Tips Menyeleseikan Tugas Dengan Manajemen Waktu

Menyeleseikan satu pekerjaan mungkin memang hal yang mudah. Namun, bagaimana jika dihadapkan pada beberapa pekerjaan sulit yang harus kita seleseikan dalam waktu yang singkat? Manajemen waktu menjadi dasar solusinya. Tanpa manajemen waktu yang baik, maka pekerjaan akan terbengkalai dan semakin menumpuk. Lalu bagaimana memanajemen waktu agar dapat menyeleseikan tugas dengan baik. Berikut beberapa tipsnya.

Perencanaan : prioritas

Perencanaan merupakan awal sebuah proses penyelesaian tugas. Melalui perencanaan yang matang dan tepat, Anda akan memiliki semacam panduan, apa saja yang harus dilakukan dan bagaimana cara melakukannya. Fokuslah pada 3 hal penting yang ingin Anda lakukan setiap hari, lalu segera kerjakan. Di akhir hari, tak ada salahnya Anda membuat daftar perencanaan untuk esok hari. Dengan demikian, Anda bisa fokus pada hal-hal penting yang bisa segera dikerjakan pada pagi hari, kecuali jika ada perubahan.

Fokus pada tugas

Fokus akan membantu Anda mengenyahkan semua hal di luar tugas yang sedang Anda hadapi supaya hasilnya maksimal. Tentukan berapa lama Anda akan mengerjakan sebuah tugas, lalu mulailah fokus pada tugas tersebut. Matikan semua gadget , perangkat, atau hal-hal lain yang bisa mengganggu konsentrasi (misalnya e-mail, telepon, media sosial). Setelah tugas selesai, segeralah mengambil waktu beristirahat agar kembali segar.

Review kembali aktivitas

Seringkali kita lupa, ternyata apa yang sudah dilakukan seharian jauh dari yang direncanakan, atau ternyata terlalu banyak menghabiskan waktu membuat perencanaan. Me-review apa-apa yang telah dilakukan hari itu rasanya menjadi hal mutlak yang harus dilakukan agar Anda memiliki semacam rapor atas aktivitas kerja Anda. Hal ini sangat membantu melihat di mana dan kapan Anda menghabiskan waktu hari itu.

Tidak menunda

Rasanya, “penyakit” yang satu ini pernah dilakukan hampir semua karyawan, yaitu menunda pekerjaan. Fakta lain, kebanyakan karyawan juga memilih mengerjakan pekerjaan yang mudah lebih dulu ketimbang pekerjaan atau tugas yang berat. Padahal, ini keliru. Sebaiknya, kerjakan tugas yang sulit lebih dulu, karena ini akan membuat Anda jadi lebih mudah mengerjakan pekerjaan berikutnya yang lebih ringan.

Pahami ritme kerja

Setiap orang memiliki ritme kerja yang berbeda. Jika Anda merasa jauh lebih produktif di pagi hari, maka kerjakan tugas-tugas yang lebih berat pada pagi hari. Sementara pekerjaan atau tugas-tugas yang lebih ringan bisa dilakukan di siang atau sore hari yang tidak membutuhkan kemampuan maksimal Anda.

Berani bilang “Tidak”

Terkadang semakin rajin seseorang, semakin banyak pula rekan kerja yang meminta bantuan atau menggantungkan diri pada Anda. Jadi, jika Anda merasa jauh lebih efisien dalam hal manajemen waktu dibading rekan kerja, Anda harus siap menerima konsekuensi dimintai bantuan. Dan salah satu jalan mengantisipasinya adalah dengan berani mengatakan, “Tidak,” pada rekan kerja yang “hobi” meminta bantuan.

Tenggat waktu

Coba perhatikan, setiap kali liburan menjelang, Anda seolah-olah memiki kekuatan tambahan untuk menyelesaikan semua tugas yang tersisa, bukan? Padahal pada hari-hari biasa, Anda akan menunda-nunda pekerjaan itu untuk hal lain yang tak perlu. Kenapa? Karena Anda membuat deadline atau tenggat waktu yang harus dipatuhi dan tepat waktu agar Anda bisa berangkat liburan. Nah, kenapa Anda tidak membuat deadline-deadline kecil untuk masing-masing tugas? Selain memudahkan manajemen waktu Anda, ini juga akan pelan-pelan membuat Anda selalu bekerja sesuai tenggat waktu.

Mengelola E-mail

Banyaknya notifikasi e-mail bisa membuat konsentrasi dan fokus Anda pada pekerjaan terpecah. Cara terbaik menghindari gangguan e-mail ini dengan membuat jadwal mengecek e-mail yang masuk, sekaligus membalasnya. Misalnya, jadwalkan membuka dan membalas e-mail setiap pagi hari begitu sampai kantor dan sore sebelum pulang. Membalas e-mail juga membutuhkan ketenangan berpikir, lho.

Langkah terakhir adalah menghargai diri sendiri. Ini akan membuat apa yang sudah Anda lakukan menjadi bermakna dan memotivasi diri menyelesaikan tugas-tugas lainnya.

sumber

Posted by guzzmath on Jumat, 06 Februari 2015 - Rating: 4.5

Title : Tips Menyeleseikan Tugas Dengan Manajemen Waktu
Description : Menyeleseikan satu pekerjaan mungkin memang hal yang mudah. Namun, bagaimana jika dihadapkan pada beberapa pekerjaan sulit yang harus ...

Tweet